交流会策划书

交流会策划书

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。快来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编收集整理的交流会策划书，欢迎阅读与收藏。

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。

因此，我们“职业技术学院篮球协会”又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们协会精心策划了毕节职业技术学院首届‘希望杯’篮球赛!本次活动通过学院团委老师的分析讨论，极具权威性。本次活动亦是毕节职业技术学院首届“三对三”篮球比赛，将是学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生处等部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。职业技术学院篮球协会也会为此而奋斗到底!

二、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果一定非常显著。

3、以最小的投资得到最大的宣传效果：企事业的发展是个长期的过程，企业的发展靠的是宣传，宣传的好坏关系到盈利的多和少。

大赛前期宣传：制作喷绘、海报、单页等宣传资料覆盖宣传。

大赛过程宣传：在赛区悬挂条幅，现场销售展位进行产品宣传。

4、事半功倍的营销推广效果：本次活动将在毕节职业技术学院进行全方位宣传，以增强学生及教职员工对赞助单位的记忆、认知和好感，能对企业起到很好的宣传作用。而且企业产品可以在职院免费提供的产品展销位进行现场销售，这也会直接给商家提供了营业收入。

5、高效廉价的宣传，在以往的校内活动中，我们借鉴了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

6、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由主办方直接组织的负责落实实施，整个活动历时1月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证三人篮球赛和贵公司产品在学生中的影响力。

三、活动介绍

【活动主题】玩转篮球，体会快乐

【活动目的】

1、丰富大学生们的课余生活，提高我校大学生的综合素质，培养和谐团结，积极向上的进取精神。

2、致力于打造一个属于毕节职业技术学院所有热爱篮球的大学生享受篮球运动的精品活动。

3、为大学生打造一个互相交流、互相学习的平台，树立大学生内练素质，展现大学生的运动风采。

【组织机构】

主办单位：毕节职业技术学院篮球协会

【活动地点】

毕节职业技术学院篮球场

【活动参与对象】

毕节职业技术学院所有在校大学生

【活动形式】本活动将分为篮球赛、三分&技巧赛两个独立的环节。

四、工作计划：

(一)篮球赛

1、自由组队报名(要有自己的队名，队名需积极健康)。

2、每队限报5人，其中队长一名，每次上场3人。

3、若比赛中参赛双方产生争议，则仲裁权交裁判委员会，参赛队须服从。

4、每支球队须文明竞赛，友谊第一，比赛第二。

5、在比赛过程中是采取球权轮替制。

(二)技巧比赛

1、分男子组和女子组，各限报20人参加比赛。

2、参赛者在规定时间、规定的点(男子组为5个点、女子组为3个点)完成投篮，进球最多者获胜。

3、三分球比赛，球员在投篮时不得踩三分线，否则视为违例，违例投进球不算入总成绩。分两轮进行投篮，按总成绩排名，初赛选出前5名，决赛选出前3名。如果在一轮中两人甚至多人在规定时间内投入的球数相同，则进行加时赛直至决出胜负，大赛组委会将向前三名颁发荣誉证书。

4、技巧赛，在一个有各种不同障碍物的场地内完成运球、传球和投篮等几个环节。比赛设有障碍物和规定路线。球员要综合运用运球、传球和投篮等技巧完成规定项目，以用时多少决定胜负。(比赛未尽事宜详见协会工作表)

五、宣传计划：

横幅——悬挂在学校大道和篮球场旁或篮球板上从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝职业技术学院首届‘希望杯’篮球赛圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。

网络宣传——本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。

材料宣传——所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。

六、商家补偿计划：

1、冠名权——本次活动可以“××篮球杯”等来命名。

2、小册子宣传——如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己供。

3、海报宣传——海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)。

4、展板宣传——展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

5、宣传栏宣传——赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴。

6、横幅宣传——在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

7、网站宣传——本次活动的网站报道中均可融入公司文化。

8、现场活动——可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)。

9、奖品宣传——奖品 ……此处隐藏11815个字……活动时间

9月(20、21、22)下午

六、活动形式:

每个专业邀请本专业的优秀毕业生分开座谈会

七、活动内容:

每个专业邀请在实习岗位的优秀学生向本专业的10、11级学生提供宝贵经验,告知在校期间应为未来就业作那些准备;解答就业择业的各种问题

八、活动时间:

一个半小时

九、活动流程:

1.做好宣传

2.邀请优秀毕业生

3.申请教室

4.布置会场

5.举行活动

6.活动结束打扫会场

活动名称

江南诗社成立三十周年晚会暨诗友交流会

活动主题

以诗会友，共筑诗梦

活动背景

具有30年代历史的江南诗社，在历届“安师大人”的呵护下，一路走来，风光无限。值此诗社成立三十周年之际，为了激发广大会员的诗社归属感与荣誉感，并再度引领诗歌爱好者走进诗歌创作的殿堂，分享高雅艺术的荣光，我社特举办此次大会

活动目的

以“传统”引领当下，激发广大会员的创作热情，再创诗社新辉煌

活动意义

1、给诗社会员提供一个学习的机会和交流的平台。

2、展现诗社新风采，增强诗社凝聚力。

3、锻炼诗社骨干队伍，为今后工作积累经验.

活动时间

xx年11月30日下午2:30——4:30

活动形式策划

联谊会

活动内容（时间大约1小时30分钟）。

1、迎宾人员欢迎指导老师及诗友入场。

2、播放诗社宣传片，时间大约在三分钟左右，可设置循环播放。

3、主持人介绍出席活动的相关人员.

4、学院领导致辞。

5、有请诗友代表致辞。

6、新诗朗诵，大约在5左右，尽量做到内容丰富（即配乐，或可伴舞）。

7、关于诗歌的小型论坛，有请五位诗友就一诗歌专题发表讲话（每人5分钟左右）。

8、由指导老师杨四平、张应中老师总结。

9、由在场嘉宾签名留字，合影留念。

10、主持人宣布晚会结束。

工作安排

1、实践部负责在11月20日(下周三)前借好圆形报告厅二楼，并与阿姨联系好，在活动当天（11月30日）13:30打开多媒体设备，做好会场布置；并要求在11月23号前（下周六）贴好活动的通知。在11月20日做好海报的展示工作。

2、编辑部负责活动通知的起草及会后通讯稿的写作。通知要求在11月17号（本周日）前写好，并发到王腾辉的邮箱，之后通知将交于实践部张贴。通讯稿在活动结束一天之内发到刘凯鹏的邮箱，请刘凯鹏将通讯稿改制后将其与选出的处理后的照片发到社联指定邮箱。请两位负责人将这两项内容的成品在活动结束两天之内发到王腾辉的邮箱。

3、文艺部在11月13日前确定好主持人，并要求主持人在11月16日前将主持稿写好，发到王阳炀邮箱，由王阳炀负责主持稿的改制工作。

4、网络部负责网络宣传，在活动开始之前，至少要开展两到三轮的宣传。（以后活动亦应如是）网络部负责制作本次大会的ppt,要求有开幕式以及五个朗诵节目名展示的ppt。节目单在本周应该就会通知（具体待定）。于11月23日做好，并发到刘凯鹏的邮箱。

5、宣传部负责制作两张海报，要求手绘，请务必于11月18日（下周一）前完成。然后交于实践部在一、二食堂前张贴。并要求负责活动过程中的照片拍摄工作。照片处理与以前一样（660x481），将照片在活动结束一天之内发到刘凯鹏邮箱。

6、财务部做好相关账务，并要求做好账本上账务的电子信息统计。（当期及以后财务建档工作）

7、办公室负责相关签到工作，并要求最后汇集成电子信息。

8、由文艺部安排专人负责迎宾及活动中的茶水供应工作。

注意事项

1、本次大会要求所有部长、理事全部到场，到时会有签到。届时不到者会进行通报批评，通报批评两次者将取消本人职务。

2、因本次工作安排会有部门间的交集，所以请各部门做好联系，不要产生工作的脱节。工作中有什么问题的和王腾辉联系，及时说明。

江南诗社

　　xx年11月8日

活动主题：梦想与现实

活动背景：进入大学，我们的梦想也随之升华。我们将更加明确拥有梦想并实现梦想，对自己今后生活中的方方面面起到的引导作用。但我们也不能脱离生活实际所制定的的规则。那么，梦想和现实就是我们需要同时进行思考辩证的问题了。

活动目的：1.通过每位同学对梦想与现实之间的看法，集思广益，树立大家对此的认知，并达成共识。

2.结合自身的感悟，对梦想与现实中的和谐与矛盾之处进行讨论。

3.对于在我的大学中如何抓住梦想与现实的根本性问题提出如何改善对实现梦想不利的现实因素（如纪律等）。

活动单位：电气自动化三班

活动时间及地点：20xx年11月14日 6D203

活动形式：讨论会

活动内容及流程

1.主持人介绍此次活动目的，介绍到场嘉宾。

2.老师或大二、大三学长进行个人经验介绍交流。

3.大一学生提问。

4.主持人进行互动。

5.主持人致结束词，感谢到场嘉宾的经验介绍，并对此次交流会进行总结。

活动测评：以每个班的学习交流会效果为依据，给各班评出分数。

由学习部干事到各班进行监督并评分。

评分共50分，五部门组成，打分保留一位小数。

1.出勤情况：缺勤一人扣0.5分 特殊情况者需有假条。

2.会场气氛：同学们态度是否端正，互动是否活跃。

3.最终效果：学习交流会综合效果，了解并解决同学们的问题，激发学习的热情。

4.心得体会：一篇一分，只多不少。

奖项设置：1.根据班级最终得分评出学习交流会优秀班级前三名。

2.针对优秀心得设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。

预期效果：通知本次学习交流会，让同学们更好地了解自身梦想不等于空想，认清现实、敢于奋斗。在可以约束好自身行为举止的基础上，加强班级纪律秩序管理。使所有同学可以在一个拥有良好纪律作风的现实环境里成就自己的梦想。

注意事项：1.由学习委员在班上宣传。

2.通知学生开会时间及地点。

3.与纪检部协商好。

4.如中途出现冷场，由主持人调动气氛。

5.会场安全问题。

6.在学习交流会结束后，由部分同学整理打扫卫生。

经费预算：饮用水25元 宣传资料5元 礼物50元